Premessa
In vista dell’obbligo di collegamento tra registratori telematici e strumenti di pagamento elettronico, introdotto dalla Legge di Bilancio 2025 per le operazioni effettuate a partire dal 1 gennaio 2026, l’Agenzia delle Entrate con il provvedimento n. 424470 del 31 ottobre 2025, ha introdotto le regole che gli esercenti dovranno seguire per abbinare i terminali Pos o altri strumenti di pagamento elettronico ai registratori telematici.
Modalità operative
Il collegamento tra Pos e registratori telematici, dovrà essere effettuato tramite la propria area riservata sul sito dell’Agenzia nel portale Fatture e Corrispettivi con un servizio ad hoc che verrà reso disponibile nelle prossime settimane dall’Agenzia delle Entrate.
La nuova funzionalità permetterà di associare la matricola del registratore telematico, già censito in Anagrafe Tributaria, ai dati identificativi dei dispositivi Pos di cui risulta titolare. Per facilitare l’inserimento, la procedura esporrà all’esercente l’elenco dei dispositivi, di cui risulta titolare, che gli operatori finanziari hanno preventivamente comunicato all’Agenzia.
Per i dispositivi Pos già in uso al 1° gennaio 2026 è previsto un termine di 45 giorni decorrenti dalla messa a disposizione del servizio online per completare la registrazione.
Per le associazioni di nuovi dispositivi attivati successivamente all’entrata vigore dell’obbligo di associazione ai registratori di cassa, bisogna effettuare l’associazione a partire dal sesto giorno del secondo mese successivo alla data di effettiva disponibilità dello strumento di pagamento elettronico e comunque entro l’ultimo giorno lavorativo dello stesso mese. A titolo esemplificativo, qualora venga attivato un nuovo POS il 1° febbraio, in collegamento con un Registratore telematico, la registrazione del collegamento tra i due strumenti dovrà essere effettuata tramite il servizio web disponibile nell’area riservata, a partire dal 6 aprile ed entro il 30 aprile.
Il provvedimento, inoltre, stabilisce che la memorizzazione dei dati dei pagamenti elettronici è effettuata mediante gli strumenti di certificazione dei corrispettivi registrando, al momento dell’effettuazione dell’operazione, e riportando nel documento commerciale le forme di pagamento ed il relativo ammontare.
Tali dati saranno trasmessi telematicamente in forma aggregata su base giornaliera all’Agenzia delle Entrate con le modalità e le regole tecniche già operative, mediante la trasmissione dei corrispettivi telematici giornalieri.
Contatti
Dott.ssa Simona Pantano | Tel. 328 9528813 | mail: simonapantano@mpcsrl.it
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